设备购置费
如果您选择直接购买POS机设备，则成本因设备类型和品牌而异。传统的有线POS机专注于银行卡刷卡和收款，价格相对实惠，通常在300-600元之间。这种设备适用于有固定营业场所和稳定交易环境网络的商家，如小型超市、社区便利店等。无线移动POS机具有移动性强的优点，可以满足商家在不同地点收款的需求，例如在展台收款场景中。这种设备的价格通常在500-1000元之间。智能POS机具有最多样化的功能。除了基本的支付功能外，它们还集成了会员管理和数据分析等增值服务，可以为商家运营提供更多支持。然而，它们的价格相对较高，一般在1000元以上，适合对支付管理要求较高的大中型企业或商户。
存款方式费
许多合法的支付机构已经引入了存款模式，以降低商家的前期投资成本。商家申请POS机时，需要支付一定金额的押金，通常在200-800元之间，具体取决于POS机的型号和品牌。只要商户在规定期限内按照与支付机构约定的交易流程要求进行操作，如果六个月内累计交易金额达到10万元，保证金将全额退还。对于现金流紧张的企业来说，这种方法是一种灵活的选择，它不仅降低了初始设备采购成本，而且允许在满足条件后全额收回押金。
在获得合法的POS机后，每笔交易都会产生交易费。交易费用的收取与交易类型密切相关。刷借记卡时，手续费通常在0.35%到0.5%之间，并且金额有上限。一般来说，每笔交易的手续费不超过20元。例如，如果商家收到4000元的借记卡付款，并按0.4%的利率计算，则手续费为4000 x 0.4%=16元。如果未达到最高金额，实际收取的费用为16元。信用卡交易手续费从0.55%到0.65%不等，没有上限。在微信、支付宝等扫码支付方面，服务率大多为0.38%。每笔交易完成后，这些交易费用将自动从交易金额中扣除。
其他可能的费用
在使用合法POS机的过程中，可能会涉及一些其他费用。例如，一些支付机构可能会收取一定的账户管理费，以维持账户的正常运行和服务，一般每月10-50元不等。如果商户需要更换POS机设备、重新发放钥匙等，可能会产生相应的服务费，具体金额取决于支付机构的规定。在申请合法的POS机之前，商家必须详细咨询相关工作人员关于各种费用细节，充分了解处理成本，以便合理规划财务预算，确保在享受便捷支付服务的同时有效控制运营成本。
总之，办理正式POS机手续的成本包括设备采购费、押金（如果使用押金模式）、交易费和其他可能的费用。商家应根据自身业务需求和预算综合考虑各种成本因素，为自己选择最合适的POS机处理方案。
