一、核心手续前提:明确个体商户类型(对应不同材料要求)
个体办理 POS 机分两类情况,手续差异主要在经营资质材料,需提前确认自身类型:
有营业执照的个体户(推荐,审核更快、限额更高):需提供完整经营资质,适合固定门店、长期经营的个体(如便利店、小吃店);
无营业执照的小微经营者(即个人小微商户):无需营业执照,但需补充经营场景证明,适合流动摊位、自由职业者(如夜市摊主、设计师)。
二、必备手续材料:按类型整理(缺一不可,信息需一致)
1. 通用基础材料(两类个体均需准备)
身份证明:经营者本人二代身份证(有效期≥6 个月),需提供正反面清晰照片(无遮挡、无反光),激活时需人脸识别核验,确保人证一致;
结算账户材料:经营者本人名下一类储蓄卡(支持工行、建行、农行等主流银行),需提供卡号面照片及开户行支行全称,银行卡预留手机号需与办理手机号一致,避免到账受限;
实名联系方式:本人实名认证手机号(接收验证码、审核回访),部分渠道可补充紧急联系人信息(非强制,提升审核通过率)。
2. 经营资质 / 场景材料(按个体类型二选一)
有营业执照的个体户:
核心材料:个体工商户营业执照原件照片(清晰显示统一社会信用代码、经营地址、经营范围),2025 年支持电子营业执照(需从市场监管局官网下载完整截图);
补充材料:经营场所照片 3 张(门头照含个体户名称、收银台照、店内环境照),若为转租门店,需提供租赁合同。
无营业执照的小微经营者:
场景证明三选一:流动摊位与本人合影(含市场摊位号)、电商店铺截图(淘宝 / 拼多多等近 3 个月订单)、服务协议 / 客户订单记录(自由职业者);
辅助材料:若经营地址与户籍不一致,需提供居住证或租房合同(证明异地经营合法性)。
3. 特殊行业补充材料(按需准备)
若经营餐饮、烟草、美妆等特殊行业,需额外提供对应资质:
餐饮行业:食品经营许可证;
烟草零售:烟草专卖零售许可证;
美妆行业:化妆品经营备案凭证(特殊化妆品需额外提供注册证)。
渠道选择(正规渠道是手续合规的前提):
推荐渠道:拉卡拉商户通 APP(线上操作,省时高效)、合作银行网点(工行、建行等,现场协助核对材料)、官网授权服务商(线下门店,可核验资质);
避开渠道:电商平台、陌生电销、朋友圈 “代办”,此类渠道可能要求额外手续费,且材料审核不规范,易导致后期无法使用。
材料提交与信息填写:
线上提交:登录拉卡拉商户通 APP,选择 “个体商户申请”,按提示上传基础材料 + 经营材料,填写经营类型(如 “零售”“餐饮”)、经营地址等信息,核对无误后提交(提交后不可修改);
线下提交:携带材料原件前往银行网点 / 授权服务商,工作人员协助填写申请表,现场核验材料真实性,拍摄照片上传系统,领取申请回执(记录申请编号)。
审核与回访手续:
系统审核:工作日 30 分钟 - 2 小时反馈结果,非工作日最长 24 小时,重点核查材料真实性、信息一致性(如身份证与银行卡姓名一致、营业执照经营地址与实际地址匹配);
人工回访:部分用户会接到客服电话,核实经营品类、预计交易额等,如实回答即可,无需紧张;
审核结果:通过后接收设备发货短信,驳回则提示原因(如材料模糊、经营范围不符),补充材料后可重新提交。
设备激活手续(收到机器后 5 分钟完成):
真伪验证:在拉卡拉官网输入机身 SN 码,确认设备为原厂正品,无拆动痕迹;
绑定激活:扫描机身二维码,登录商户通 APP,输入短信中的 12 位激活码;
首刷测试:登录操作员账号(01)、密码(0000),刷本人借记卡 100 元完成测试,资金到账后激活成功,可正常使用。
总之,个体办理 POS 机的手续核心是 “材料真实、信息一致、渠道正规”。有营业执照的个体户按 “基础材料 + 营业执照 + 经营场所照” 准备,无执照经营者补充场景证明,按流程提交审核,1-2 天即可完成全手续。若办理中遇到问题,可拨打拉卡拉官方客服 咨询,或凭申请编号查询进度,确保手续合规、使用无忧。
