明确要求并准备材料
在申请POS机之前，有必要明确自己的使用场景和要求。如果是个人摊位、小店或其他小微商户，通常会选择便携式蓝牙POS机。这些设备携带方便，适合移动支付；有固定营业场所的企业或商户可以选择传统的有线POS机或智能POS机，它们功能更全面，支持多种支付方式。
不同实体所需的材料可能有所不同。个体小微商户需要准备：身份证原件和两侧清晰的照片在有效期内，应能清晰地看到所有信息，没有模糊或遮挡；我名下的储蓄卡必须是一级账户，确保账户状态正常，能够正常接收资金，同时了解开户银行的准确信息；商业场景照片，如展台和商店内部，可以反映真实的交易场景，不能使用在线图像。
除上述个人材料外，企业或个体工商户还需要提供：有效的营业执照原件或复印件，经营范围应与实际经营内容相匹配；对于企业账户信息，如果是个人企业，您也可以选择法人的个人账户；法定代表人身份证原件和复印件。如果申请人不是法定代表人，还必须提供授权书。
申请POS机必须通过合法渠道进行，以确保财务安全。Lakala和银联商务等持牌支付机构的首选官方渠道在其官方网站或应用程序上有一个“商户应用程序”入口，可以直接在线提交材料，具有透明的审查标准和有保证的服务。
银行合作渠道也是不错的选择。大多数商业银行都与支付机构有合作关系。商户可以在银行分行提交申请材料，银行将与支付机构协调处理。这种方法适用于已经在银行开户的商家，后续的资金结算可能会更方便。
警惕非正式渠道，例如通过社交媒体平台和街头广告宣传“无需资格，快速处理”的POS机。这些大多是“二级清算机”，存在资金拦截和账户冻结等风险。要判断渠道是否正式，您可以检查它是否持有中国人民银行颁发的支付许可证，是否要求提交完整真实的材料，以及是否会签署正式的服务协议。
材料提交和审查
准备好材料后，通过所选渠道提交。通过在线渠道直接上传电子材料，通过线下渠道提交纸质材料和复印件。提交后，它进入审查阶段。个人小微商户的审核周期一般为1-3个工作日，而企业商户由于材料量大，审核周期通常为3-5个工作日。
审计内容主要包括材料的完整性、真实性和合规性。在审核过程中，支付机构可能会通过电话核实业务地址、预期交易金额等信息，以确保答案与提交的材料一致。如果审查未获批准，将提供明确的理由，例如“业务场景照片不清楚”，可以补充并重新提交，无需额外付款。
签订协议并接收设备
批准后，需要签署正式的服务协议。协议应明确POS机的型号和成本、标准手续费率、资金结算周期以及双方的权利和义务等重要内容。在签署之前，仔细检查每一条款，特别是与费率和费用相关的内容，以避免“口头承诺与协议不符”的情况。对于企业商户，建议加盖公章，而个体商户需要亲自签字。协议应妥善保管。
